Onze cursussen : Management & Communicatie

Klantendienst Training

Duur : 1 dag

Customer Service

Wie zou moeten deelnemen ?

Zij die de taak hebben het best mogelijke beeld van hun bedrijf, hun bedrijfsproducten- en diensten te geven, inclusief van zichzelf, via de telefoon, via E-mail en in rechtstreekse dialoog.


Doelstellingen

  • Vragen stellen om de behoeften van de beller te definiëren

  • Beschikken over goede luistertechnieken

  • Duidelijke en juiste uitleg geven

  • Herdefiniëren en herformuleren

  • Voortdurend een positieve houding aannemen

  • Gewilligheid tonen om de klant te helpen

  • Leren omgaan met weerstand (tegenkantingen, bezwaren), klachten en moeilijke situaties

  • Een moeilijke klant kalmeren

  • In staat zijn slecht nieuws over te brengen

  • Op een efficiënte manier een telefoongesprek beëindigen

  • E-mail: de beste oefening

  • Persoonlijk voorkomen, “dress code”

  • Culturele verschillen

  • Verbale/non verbale communicatie

  • Lichaamstaal


Cursusinhoud

Maximale oefening van de deelnemer aangepast aan zijn professionele situatie via rollenspel – Dvd-opnames, playback, feedback en evaluaties.

  • Het stellen van de juiste vragen :open / gesloten

  • Actief luisteren

  • Op welke manier het juiste beeld overbrengen met gebruik van de stem, hartelijkheid, overtuiging

  • De klant het gevoel geven dat hij/zij belangrijk is – persoonlijke toets.

  • Individueel actieplan